As intranets foram projetadas para serem acessadas por usuários com privilégios de acesso à LAN interna de uma organização, tendo acesso a informações, a exemplo de dados financeiros, usando a tecnologia da Internet.
A intranet disponibiliza correio eletrônico, transferência de arquivos, grupos de usuário e web. A tecnologia Web em uma intranet ainda concede o resumo de notícias que podem ser de interesse à organização, informações sobre produtos e serviços, calendários e eventos, além de outros benefícios.
Em uma empresa de engenharia, por exemplo, os funcionários entrariam com login e senha na rede, como medida limitadora de acesso. Ao compartilhar dados, a empresa torna-se mais dinâmica, permitindo agilidade nas tomadas de decisão, além de um maior controle organizacional, o que pode trazer boas respostas financeiras.
Todas as medidas de segurança tomadas para a internet são asseguradas para a intranet, a exemplo do filtro anti-spam, firewall, anti-vírus, anti-spyware e criptografia.
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